СКУД Gate и 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1

Для интеграции СКУД с некоторыми программами 1С в рамках бренда Gate имеется несколько технологических решений на базе ПО стороннего производства:

- «Gате-Персонал» (ООО «Ай-Ти Технологии XXI век», Санкт-Петербург) — комплексное интеграционное ПО на платформе 1С-Предприятие.8 для построения систем управления персоналом.
- «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени» (Формула Ай-Ти, Санкт-Петербург) — программные модули интеграции СКУД Gate и Gate-IP-Web с базовыми пакетами 1С, обеспечивающими ведение кадрового учета и расчета рабочего времени.
- «PROSTO:СКУД» ( Компания «Programming Store») — программный продукт для создания комплексной интеграции СКУД и некоторых программ 1С.

Любая интеграция СКУД с продуктами 1С требует очень внимательного и глубокого изучения данного вопроса, а также уверенных знаний, как СКУД, так и конкретных модулей 1С. Не существует готовых коробочных интеграционных решений по принципу Plug and Play, даже с использованием специальных программных продуктов. Для установки перечисленных продуктов, для их настройки на месте и для их эксплуатации потребуется специалист 1С, либо заказная помощь от разработчиков данных продуктов. Каждый из этих продуктов имеет свою специфику, свои условия установки, свою цену. В любом варианте на всех ПК, где будут использоваться данные продукты, должны быть в наличии штатные лицензии 1С и соответствующие продукты 1С.

Если ранжировать интеграционные продукты по степени сложности получения и настройки в сторону увеличения, то перечень следующий:
- «Формула: Модуль УРВ»
Имеется два врарианта модуля: Лайт (если на объекте используются только обычные недельные расписания) и Проф (для объектов, где используются и недельные, и сменные расписания). С использованием данного программного модуля наиболее простым путем решается задача передачи данных о посещениях для УРВ из СКУД в 1С (ЗУП3.1, ERP2, Комплексная автоматизация 2, и т.п.), а также передача данных о пользователях из 1С в БД СКУД, для частичной помощи бухгалтеру-табельщику в формировании типового табеля Т13 и ведения УРВ. Модули работают как со СКУД Gate, так и со СКУД Gate-IP-Web. Обмен данными идет напрямую с БД СКУД, в случае классической СКУД Gate, или через API, в случае СКУД Gate-IP-Web. Необходимые описания и инструкции имеются на сайте самого производителя программных модулей, а также в разделе Документация на сайте Gate (Инструкции)

- «Gate-Персонал» 
Данный софт является программной надстройкой над штатным ПО Gate, устанавливается на все нужные АРМ должностных лиц объекта (где имеется штатная лицензия 1С), и далее основная работа с системой контроля доступа объекта производится через интерфейс ПО Gate-Персонал, данные из штатного ПО Gate поступают в систему автоматически. Имеется хороший инструмент организации АРМ бюро пропусков, а также инструмент по объединению СКУД разрозненных филиалов в единую систему. Аппаратная составляющая СКУД и принципы ее построения остаются неизменными, как и при обычном построении СКУД Gate. Для синхронизации и настройки всей системы в целом нужен квалифицированный специалист 1С и СКУД Gate. В документации на сайте Gate имеется Руководство на ПО Gate-Персонал. На сайте производителя также, есть описание данного продукта.

- «PROSTO:СКУД» ( Компания «Programming Store») 
Этот комплексный программный продукт также является программной надстройкой над штатным ПО Gate, устанавливается на все требуемые АРМ должностных лиц, и далее все необходимые данные из СКУД поступают автоматически. Для установки и настройки всей системы нужен грамотный специалист понимающий и СКУД и 1С, как правило заказчики пользуются услугами специалистов самой компании разработчика — Компании «Programming Store». Полное описание функциональных возможностей приведено на сайте компании производителя.

На практике вопрос интеграции СКУД  и систем автоматизации на базе семейства программ 1С возникает достаточно часто. Нередко это прописано в ТЗ. В рамках бренда Gate имеется сразу несколько вариантов подобной интеграции. Однако главная сложность данного вопроса зачастую заключается в нечеткой и неконкретной постановке задачи, в фактическом непонимании конечных практических целей данной интеграции, как со стороны инсталлятора, так и со стороны заказчика. Поставьте эксперимент и попробуйте ответить себе на следующие вопросы:

-        какие именно сведения СКУД нужны в системе автоматизации 1С?

-        как часто эти сведения должны формироваться и выдаваться в 1С?

-        в какую конкретно программу семейства 1С (и какой версии) должны попадать эти сведения и в какие справочники?

-        с какой целью и в какой форме данные сведения должны попадать в данную программу 1С?

-        в интересах какого конкретно должностного лица производится реализация данной интеграционной технологии?

-        была ли предварительная беседа с этим конкретным должностным лицом и удалось ли достичь полного и совместного понимания конкретных задач и форм интеграции?

К сожалению, опыт показывает, что в 9-ти случаях из 10 вразумительные ответы отсутствуют. Это приводит к неверному выбору способа и продукта интеграции, к неверной установке и неэффективному использованию данных продуктов. В любом случае, для интеграции СКУД и 1С нужен квалифицированный специалист 1С и полное понимание сути вопроса, причем не только на этапе инсталляции, но и в процессе эксплуатации. Не существует продукта интеграции СКУД и 1С на принципе Plug&Play. Каждая реализация интеграции — это индивидуальная и кропотливая работа. Надеемся наше предупреждение поможет вам избежать досадных ошибок и лишних проблем.

 «Gate-Персонал» - управление системой контроля доступа

Интеграция с 1С:Предприятие 8.1 

Основные функциональные возможности:

Управление системой контроля доступа 

-Ведение списка пропусков с сохранением истории их назначения и передачи;
-Управление пропусками сотрудников назначение/удаление;
-Управление уровнями доступа сотрудников;
-Централизованное управление территориально-распределенными объектами СКД;
-Получение данных о передвижениях сотрудника по объекту в режиме On-Line;
-Хранение истории событий системы СКД с расширенными функциями анализа;
-Расширенная аналитическая отчетность. 

Учет фактического рабочего времени сотрудников

-Поддержка многофирменного учета;
-Контроль опозданий и ранних уходов сотрудников;
-Расчет фактически отработанного времени по различным стратегиям расчета с учетом текущего графика работы сотрудника;
-Формирование единого табеля учета рабочего времени вне зависимости от количества объектов по которым перемещался сотрудник в течение расчетного периода;
-Формирование табеля учета рабочего времени с учетом вечерних и ночных часов работы.


Принципиальная схема построения комплекса

Победитель конкурса «Эталон безопасности 2008»  в номинации «контроль и управление доступом» на XVII международном форуме Sfitex 2008:

Программный продукт Gate-Персонал работает на технологической платформе 1С:Предприятие 8.2, 1С:Предприятие 8.3. 

В режиме обычного приложения может использоваться как самостоятельная база, может быть встроен в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 2.5), 1С: Управление производственным предприятием 8 (редакция 1.2). Встраивание происходит на уровне объектов. Gate-Персонал встраивается как отдельная подсистема, которая не требует модификации типового кода или объектов основной конфигурации.

С конфигурациями 1С, работающими в режиме управляемого приложения, например 1С Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3, Gate-Персонал взаимодействует на уровне обмена данными с помощью специализированной обработки обмена.

Интеграция СКУД Gate и 1С с помощью продукта «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени»

Самым простым и популярным инструментом интеграции СКУД бренда Gate с программами 1С с целью передачи из СКУД сведений, необходимых для ведения УРВ, являются программные продукты «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени» от компании Формула Ай-Ти, Санкт-Петербург. Эти программные модули в основном предназначены для автоматической, или автоматизированной, передачи сведений о посещаемости из БД СКУД в соответствующие программы 1С (ЗУП и т.п.) с целью частичной помощи бухгалтеру-табельщику в формировании типового табеля Т13. Модули могут использоваться для интеграции с обеими СКУД: Gate и Gate-IP-Web, с использованием различных технологий. При этом реализованы следующие функции:
- передача из 1С списка сотрудников в базу СКУД при первичной синхронизации сведений о персонале;
- передача сведений о явках сотрудников для дальнейшей обработки этих данных в 1С.
Совместимые конфигурации 1С:
- Зарплата и управление персоналом 3.1;
- ERP 2;
- Комплексная автоматизация 2;
- любая другая с аналогичным функционалом расчета зарплаты и кадрового учета.
Не подойдут:  1С: Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей,  т.к. там нет компонента кадрового учета и расчета заработной платы.
Под заказ, за дополнительные деньги, разработчик готов реализовать любую кастомизацию подобной интеграции в иное ПО автоматизации, например в ПО фитнес клуба и т.п.  На сайте производителя продукта «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени» имеются инструкции http://timeaccount.ru/ .