Облачный сервис для гостевого доступа

Задачи общей организации гостевого доступа, в том числе задача организации системы подачи заявок на выдачу гостевого пропуска и организацию доступа гостя, достаточно часто встречаются в практике организации и функционирования систем контроля доступа объектов разного характера и принадлежности: бизнес-центров, учреждений, предприятий, жилищных комплексов, загородных коттеджных или дачных посёлков. Одним из технологических способов решения таких задач являются популярные облачные сервисы. Конкретными примерами таких сервисов применительно к СКУД Gate являются:

- Облачный сервис "Бюро гостевых пропусков" от бренда "Parking24"     Сайт https://parking24.online/products/guest_pass/      Технология основана на прямой интеграции сервиса с контроллерами доступа бренда Gate, которые используются в гостевых точках доступа и управляются напрямую непосредственно из облачного сервиса. Штатное ПО СКУД Gate здесь не разворачивается и не используется.

- Облачный сервис для автоматизации КПП и заказа пропусков "PASS24.online"   Сайт https://pass24online.ru/   Технология использует интеграцию со штатным ПО СКУД Gate, является облачной надстройкой над штатной СКУД Gate и управляет процессом гостевого доступа в конкретных точках доступа через БД СКУД.

 ***

Облачный сервис для гостевого доступа 

Что объединяет такие разные по назначению типы объектов как жилые комплексы и бизнес-центры, дачные коттеджные посёлки и промышленные площадки, складские комплексы с гостиницами и отелями?
На всех этих объектах применяются различные системы контроля и учёта доступа (СКУД), и на многих из них существует ежедневная задача организации гостевого доступа.

Как правило такой функцией заняты администраторы объектов, для которых эта задача не является единственной, однако, являясь рутинной, отвлекает на себя массу времени, которое могло бы более целесообразно использоваться в прочих вопросах жизнедеятельности управляемых ими объектов. Как же решить этот вопрос эффективно?

Одним из самых разумных решений для снятия такого функционала с плеч ответственных лиц, стало бы делегирование оформления гостевых пропусков лицами и организациями, к которым осуществляется постоянный или периодический трафик посетителей, клиентов, рабочих и т.п. При этом важным было бы сохранить инструменты контроля и выдачи/отзыва прав доступа в руках администрации, чтобы как говорится: «Держать руку на пульсе». На сегодняшний день на рынке представлено множество решений, но не все из них обладают одновременно и удобством использования, и вариативностью сценариев применения в зависимости от бизнес-задач организации. Какое же выбрать, чтобы не прогадать?

Одним из таких решений является сервис «Бюро гостевых пропусков» от компании Parking24, основанное на котроллерах бренда Gate.   

Кому подходит данное решение?

• Для коммерческой недвижимости (Бизнес-центров, административных учреждений, складских комплексов, промышленных площадок, гостиничных комплексов и апарт-отелей и т.п.)

• Для жилой недвижимости (Коттеджных и дачных посёлков, жилых комплексов и т.п.)

Как работает?

Как говорится, лучше один раз увидеть, поэтому предлагаем Вам ознакомится с основными принципами работы сервиса «Бюро» в этом презентационном видео в RuTube (2 мин).

«Бюро гостевых пропусков» — это часть Бизнес-кабинета общего облачного сервиса Parking24.online в котором создается аккаунт Организации и включает в себя функциональные блоки CRM, PMS, СКУД, аналитику, управление рассылками и многое другое.

Организации и включает в себя функциональные блоки CRM, PMS, СКУД, аналитику, управление рассылками и многое другое.

Администрация и арендаторы получают удобный инструменты для заказа гостевого пропуска, контроля доступа гостей, а также создания отчетных и статистических документов.

Сервис позволяет создавать разовые электронные гостевые приглашения и гарантированно доставляет их в СМС в виде ссылки на мобильную веб-страницу конкретного гостевого приглашения.

Как это работает для посетителя?

Никаких бумажек! Пропуск в телефоне

Гостевой пропуск — это веб-страница, которая открывается в телефоне посетителя по ссылке. Например — вот.

Пропуск может открыть и шлагбаум/ворота, и дверь/турникет.

Ссылка на пропуск может быть автоматически отправлена посетителю системой - в СМС или на E-mail.

Либо можно отправить эту ссылку самостоятельно через мессенджер.

Проезд посетителя на парковку

Проще всего посетителю попасть на парковку, если в пропуске был указан госномер, а проезд оборудован камерой с распознаванием госномеров.

Иначе открыть шлагбаум можно просто нажатием кнопки "Открыть" в пропуске, либо звонком на специальный номер 8-800… (если, например, у гостя кнопочный телефон)

Проход посетителя по QR

Посетитель сможет открыть турникет или дверь просто отсканировав QR-код из гостевого пропуска.

Либо введя ПИН-код из СМС.

Пропуск будет работать строго в течении того времени, на которое он выписан.

Выгоды для коммерческой недвижимости

Децентрализация заказа гостевых пропусков позволит освободить Ваших сотрудников от их непрямых обязанностей, усилить контроль и сделать процесс удобным для всех сторон - администрации, заказчиков пропусков и посетителей.

Делегирование создания пропусков арендаторам

Освободите Вашу охрану/администраторов - Ваши арендаторы будут сами создавать гостевые пропуска в Панели администратора.

Каждый такой пропуск будет привязан к конкретной организации вашего арендатора.

Выгружайте в XLS консолидированные отчёты по созданным пропускам для получения любого среза.

Полноценный онлайн-кабинет администратора или Telegram-бот для быстрого создания пропуска

Наш Telegram-бот позволит быстро создать пропуск, даже когда рядом нет компьютера.

Полноценный ЛК администратора позволяет более точно настраивать пропуск. Например - менять ограничение времени посетителя на территории, запрашивать через пропуск госномер и/или ФИО посетителя и пр.

Выгоды для жилой недвижимости

Жители сами смогут заказывать пропуска для своих гостей, такси, курьеров, доставок и прочее, а на Вас останется функция контроля.

Делегируйте создание пропусков жителям

Жители смогут самостоятельно оформлять гостевые пропуска - для автомобилей гостей или для пеших посетителей.

Пропуска могут быть безакцептные или с подтверждением администратором.

Житель сможет оформлять пропуска с помощью приложения Parking24 или через telegram-бота.

Но право оформлять пропуска жителям выдаёт администратор.

Дополнительные услуги и возможности облачного сервиса Parking24

• Автоматическая парковочная система на QR-кодах с электронными парковочными билетами,
  ссылка на видео в RuTube.

• Приложение для автостоянок - пример работы приложения для бронирования места в паркинге отеля,
  ссылка на видео в RuTube.

• Совсем кратко о Личном кабинете администратора системы (единый кабинет для всех систем),
  ссылка на видео в RuTube.

*******************************************************************************************************

*******************************************************************************************************

 Облачный сервис для автоматизации КПП и заказа пропусков "PASS24.online"

Интеграция между системами бесплатная и входит в штатную функциональность обеих систем.
Дополнительные АРМ оператора СКУД и облачного сервиса — бесплатно.

Итеграционная технология совместной работы СКУД Gate и облачного сервиса PASS24 обеспечивает:
- жителям поселка и арендаторам БЦ: удобный и оперативный web инструмент подачи заявки гостевого пропуска и контроля этапов ее исполнения;
- службе охраны объекта: удобный интерфейс приема и учета заявок на гостевой доступ, оформления пропусков и контроля доступа гостей на территорию объекта;
- администрации БЦ и УК поселка: повышение эффективности и пропускной способности проходной БЦ и КПП поселка, инструмент контроля работы служб охраны при реализации гостевого доступа, получение статистики заявок и гостевых посещений, сокращение возможности неконтролируемого доступа, повышение удовлетворенности пользователей услугами БЦ или УК;
- инсталляторам СКУД: расширение перечня услуг, предоставляемых заказчику.

Подробнее